1. OBJETIVO

O presente Código de Conduta e Ética tem como objetivo estabelecer os princípios, valores e diretrizes que orientam a conduta profissional e pessoal de todos os colaboradores, administradores, parceiros e terceiros que atuam em nome do Grupo Automax.

Este documento visa assegurar práticas éticas, transparentes e em conformidade com a legislação vigente, fortalecendo a integridade institucional e a reputação do Grupo.

2. ABRANGÊNCIA

Este Código aplica-se a:

• Colaboradores de todos os níveis hierárquicos
• Diretores e sócios
• Prestadores de serviços
• Fornecedores e parceiros comerciais

3. PRINCÍPIOS E VALORES

O Grupo Automax pauta suas atividades nos seguintes princípios:

• Ética e integridade
• Transparência
• Respeito às pessoas
• Legalidade
• Responsabilidade socioambiental
• Foco no cliente

4. CONFORMIDADE LEGAL

O Grupo Automax atua em estrita conformidade com a legislação brasileira, incluindo, mas não se limitando a:

• Consolidação das Leis do Trabalho (CLT)
• Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018)
• Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013)
• Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990)

5. PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS (LGPD)

O tratamento de dados pessoais no Grupo Automax respeita os princípios de:

• Finalidade
• Necessidade
• Transparência
• Segurança
• Prevenção

É proibido:

• Compartilhar dados sem autorização
• Utilizar dados para fins pessoais
• Armazenar informações fora dos sistemas autorizados

Canal de contato: privacidade@grupoautomax.com.br

6. ANTICORRUPÇÃO E INTEGRIDADE

O Grupo Automax adota política de tolerância zero à corrupção.

É expressamente proibido:

• Oferecer, prometer ou receber vantagem indevida
• Realizar pagamentos de facilitação
• Praticar fraude ou qualquer ato ilícito

Brindes e cortesias:

• Permitidos apenas se institucionais
• De baixo valor
• Sem expectativa de contrapartida

7. CONFLITO DE INTERESSES

Colaboradores devem evitar situações que possam comprometer sua imparcialidade.

Exemplos:

• Contratação de fornecedores com vínculo pessoal
• Uso da posição para benefício próprio
• Atividades paralelas conflitantes

Situações devem ser comunicadas ao superior imediato.

8. ASSÉDIO E DISCRIMINAÇÃO

O Grupo Automax não tolera:

• Assédio moral
• Assédio sexual
• Discriminação de qualquer natureza

Condutas proibidas incluem:

• Humilhações
• Intimidação
• Comentários ofensivos
• Comportamentos abusivos

9. USO DE RECURSOS E ATIVOS

Os recursos da empresa devem ser utilizados exclusivamente para fins profissionais.

Inclui:

• Equipamentos
• Sistemas
• Veículos
• Informações

É vedado uso para fins pessoais sem autorização.

10. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

Todos os colaboradores devem:

• Proteger informações confidenciais
• Utilizar senhas de forma pessoal e intransferível
• Evitar acessos indevidos

É proibido:

• Compartilhar acessos
• Divulgar informações estratégicas
• Manipular dados sem autorização

11. USO DE INTERNET E REDES SOCIAIS

É permitido uso moderado, desde que:

• Não prejudique o desempenho profissional
• Não comprometa a segurança da informação
• Não afete a imagem da empresa

É proibido:

• Divulgar informações confidenciais
• Associar conteúdo inadequado à empresa

12. RELACIONAMENTO COM CLIENTES E FORNECEDORES

As relações devem ser pautadas por:

• Transparência
• Ética
• Boa-fé
• Respeito

O Grupo Automax cumpre rigorosamente o Código de Defesa do Consumidor.

13. SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE (ESG)

O Grupo Automax compromete-se com:

• Segurança no ambiente de trabalho
• Prevenção de acidentes
• Sustentabilidade ambiental
• Uso consciente de recursos

14. CANAL DE DENÚNCIA

O Grupo disponibiliza canal confidencial para reporte de:

• Fraudes
• Assédio
• Corrupção
• Violações deste Código

Garantias:

• Anonimato (quando desejado)
• Não retaliação
• Tratamento imparcial

Canal disponível na Intranet: http://129.12.109.250/PortalEtica/

15. MEDIDAS DISCIPLINARES

O descumprimento deste Código poderá resultar em:

• Advertência verbal
• Advertência escrita
• Suspensão
• Demissão por justa causa

Conforme legislação vigente.

16. GOVERNANÇA E COMPLIANCE

O Grupo Automax mantém estrutura de compliance responsável por:

• Monitorar o cumprimento deste Código
• Promover treinamentos
• Realizar revisões periódicas
• Apoiar investigações internas

17. DISPOSIÇÕES GERAIS

Este Código deve ser seguido por todos.

Não exclui outras políticas internas.

Pode ser atualizado a qualquer momento.

Casos omissos serão tratados pela Diretoria.